為解決所屬加油站因系統問題暫時無法收取貨款的情況,中路能源公司在確保資金收款方式合規且風險可控的前提下,制定公司第三方平臺二維碼收款方案,并依托公司在農商銀行開立的商戶二維碼,設置了各站收款二維碼。
為保障正常經營、減少客戶投訴、規避資金風險,在緊急或必要時,如收銀系統出現故障、非油商品結賬時,可以通過公司指定的二維碼收款賬戶進行收款操作。同時提出“三由三不”:由營業室操作,不得在現場使用;由公司商戶二維碼收款,不得使用個人二維碼操作;由站點逐筆收取非油商品貨款,不得形成庫存現金延后繳存。
截至目前,該模式運行順暢,一是可有效解決加油站員工緊急情況下的收銀問題,避免客戶糾紛;二是能夠保證資金的安全性,杜絕小金庫隱患;三是該收款方式手續費為零,可有效節約財務費用。今后中路能源公司也會繼續根據加油站實際需求,繼續探索方便、安全、低成本的收款方式。